CTAS INSTRUCTOR

CTAS Instructor Eligibility Criteria

  • Must be a current NENA member.
  • Must have attended the current combined CTAS course within the past 12 months.
  • Minimum of two (2) years of recent emergency triage experience using CTAS.
  • Current and/or previous teaching experience such as TNCC, ENPC, PALS, ACLS or other emergency programming preferred.

CTAS Instructor Candidate Application Process

1. Submit to ctas@nena.ca the following:

  • A current Curriculum Vitae (CV).
  • Proof of current NENA membership.
  • Proof of attendance at the current combined CTAS course within the past 12 months.
  • A letter of recommendation from your manager which references your triage experience and teaching ability.

Once all of the above documents have been received, your application will be forwarded to NENA for consideration. Please allow at least 3 weeks for your application to be processed. Do not attend an Instructor Course prior to receiving an emailed approval of your application from the CTAS NWG.

2. Attend a one day CTAS Instructor Course taught by a CTAS National Working Group (NWG) approved Instructor Trainer. For assistance locating a CTAS NWG approved Instructor Trainer please contact ctas@nena.ca.

3. Upon completion of Instructor Course, submit Instructor Renewal Application along with one-time $90.00 Instructor Activation fee to the CAEP head office (ctas@caep.ca).

4. Once Instructor Course and initiation fee have been received by the CAEP head office, a password to the CTAS NWG Instructor site will be issued, giving access to the most current instructor materials. This is must be received PRIOR to the co-teach with the Instructor Trainer. Exceptions may be requested in writing to the CTAS NWG (ctas@nena.ca) for courses occurring in remote locations.

5. Co-teach with a CTAS NWG Instructor Trainer at your first provider course, regardless of previous teaching experience, before organizing and providing independent CTAS courses. You must submit your completed Instructor Development Checklist prior to offering your first independent course.

NOTE: all appropriate paperwork and fees MUST be received and processed by the CTAS NWG before the Instructor status is confirmed and a protected password is provided to allow the new Instructor access to the CTAS Instructor website. The new instructor will be notified of their Instructor status or any issues with their application via email.

Maintenance of CTAS Instructor Status

1. Maintain current NENA Membership. Instructors with expired NENA membership are subject to suspension of their instructor status.

2. Teach at least one CTAS course within the past 12 months.

3. Submit CTAS Instructor Renewal form along with the annual Instructor renewal fee of $20.00, by no later than July 1st of each year. Instructors who have not paid their renewal fee by July 1 are subject to suspension of their instructor status.

4. Ensure all course paperwork is completed and course fees are paid according to the timelines established in this manual. Instructors with overdue accounts or incomplete paperwork are subject to suspension of their instructor status.

5. Maintain acceptable evaluation reports from courses instructed.

6. Continue to work in an Emergency Nursing related work environment.

NOTE: If an Instructor has not taught a course in the past 12 months and/or renewed their yearly fee and/or have not renewed their NENA membership, they will have to re-do the entire Instructor Candidate process outlined above. All appropriate paperwork and fees MUST be received and processed by the CTAS NWG in order for courses to count as “taught” on the Instructor’s file.

Exceptions, such as Maternity leave or Military leave, can be requested to the CTAS NWG (ctas@nena.ca) on an individual basis.

CTAS Instructor Responsibilities

  • Deliver the CTAS provider program as outlined by CTAS NWG.
  • Present lectures according to the current edition of the CTAS Course and in accordance with the administrative procedures.
  • Maintain a professional and supportive learning environment. Notify CTAS NWG and NENA representatives (ctas@nena.ca) of course or instructor concerns.
  • Provide CTAS courses only within their province and only to healthcare providers employed in Canada. Any exception to this must be approved in writing prior to the course by contacting the CTAS NWG at ctas@nena.ca
  • Ensure the maximum instructor to student ratio of 1:30 is not exceeded; however, the lead instructor should consider the comfort level of instructors with large classes, and familiarity and comfort with the course material. The course has been designed to be more interactive among and between course participants.

In addition to the above, the Lead Instructor ensures the following:

Pre-Course

  • At least four weeks prior to the planned course date the CTAS Course Request Form is submitted to the CAEP Head Office by email: ctas@caep.ca or fax: 613-523-0190
  • A course authorization email should be received from the CAEP Head Office prior to proceeding with the course.
  • All instructors have current CTAS Instructor status and are current NENA members.
  • Any course cancellations, date changes, or lead instructor changes are to be reported to the CAEP Head Office (ctas@caep.ca) immediately.

During Course

  • CTAS courses are conducted in accordance with all administrative procedures of the CTAS NWG listed in the CTAS Administration Manual for Instructors.
  • The lead instructor is available during the entire course to ensure that all instructors are prepared, utilize current materials, maintain time schedules, and to assist with problem-solving issues during the course.

Post-Course

  • Course evaluations are reviewed for consideration in planning future courses. Any comments with regards to the course content are to be submitted to the CTAS NWG for consideration during future course revisions (ctas@nena.ca). Any comments with regards to the instructors are to be reviewed with the instructor. Any areas of concern are to be submitted to the CTAS NWG ctas@nena.caDo not submit the course evaluations to the CAEP Head Office. 
  • A copy of all course paperwork (including evaluations) is kept for a minimum of 2 years.
  • The CTAS Course Funds Report and the Participant Course Log Sheet are submitted to the CAEP Head Office (ctas@caep.ca or fax: 613-523-0190) within 1 week of course completion.  Once received by the CAEP Head Office, the Course Funds report will be processed and an invoice will be sent to the instructor for submission to the paying authority.

NOTE: CTAS is an education program and not a certification program. CTAS re-education is recommended every two years and when the guidelines change.

CTAS Instructor Trainer Eligibility Criteria

  • Must be a current NENA member.
  • Must be a CTAS instructor in good standing with CTAS NWG.
  • Must have taught a minimum of FOUR provider courses in the past TWO years
  • Must have acted as Lead instructor for at least one provider course in past year.

CTAS Instructor Trainer Application Process

Submit to CTAS NWG NENA representative (ctas@nena.ca) the following:

  • A current Curriculum Vitae (CV).
  • A letter of reference detailing your knowledge of, and ability to teach CTAS
  • A listing (dates/location) of the CTAS courses you have taught in the last two years.

Once approved, you will receive emailed confirmation of your application’s acceptance.

Maintenance of CTAS Instructor Trainer Status

1. Maintain yearly NENA Membership. Instructors with expired NENA membership are subject to suspension of their instructor status.

2. Maintain Instructor standing by teaching at least two CTAS provider courses every 12 months.

3. Submit CTAS Instructor Renewal Form, along with the annual Instructor renewal fee of $20.00, by July 1st of each year. Instructors who have not paid their renewal fee by July 1 are subject to suspension of their instructor status.

4. Ensure all course paperwork is completed and course fees are paid according to the timelines established in this manual. Instructors with overdue accounts or incomplete paperwork are subject to suspension of their instructor status.

5. Maintain acceptable evaluation reports from courses instructed.

6. Continue to work in an Emergency Nursing related work environment.

NOTE: If an Instructor Trainer has not taught two courses in the past 12 months, their Instructor Trainer status will be revoked. If they have not taught one course in the past 12 months and/or renewed their yearly fee and/or have not renewed their NENA membership, they will have to re-do the entire Instructor Candidate process outlined above. All appropriate paperwork and fees MUST be received and processed by the CTAS NWG in order for courses to count as “taught” on the Instructor Trainer’s file.

CTAS Instructor Trainer Responsibilities

  • Direct all Instructor Course Applications/requests to CTAS NWG.
  • Submit the Instructor Course Request Form (for Instructor Trainers ONLY) a minimum of four weeks prior to course and receive approval prior to proceeding with the course.
  • Do not proceed with an Instructor Course until you have received emailed confirmation that the CTAS NWG has received and approved all instructor candidates’ applications.
  • Ensure all Instructor candidates are NENA members prior to taking the instructor course.
  • Ensure that discussion and understanding of the Instructor role & CTAS administrative processes is presented at each Instructor Course (see Instructor Development Checklist/Feedback Form and Instructor Course Agenda).
  • Forward the names, addresses, and email of the course participants to CTAS NWG (CTAS Instructor Course Log Sheet) upon completion of the instructor course and ensure each successful candidate submits their one-time $90.00 Instructor registration fee.
  • Ensure the completed CTAS Instructor Development Checklist/Feedback Form is forwarded to CAEP at the completion of the co-teach.

Critères d’éligibilité pour devenir instructeur

  • Doit être membre actif du NENA.
  • Doit avoir suivi le cours combiné d’ÉTG dans les derniers 12 mois.
  • Avoir un minimum de deux années récentes en expérience d’utilisation du triage selon l’ÉTG.
  • Avoir actuellement et/ou une expérience antérieure d’enseignement tel que : TNCC, ENPC, PALS, ACLS ou autre type de programme d’enseignement alloué.

Processus d’application pour un candidat instructeur

1. Soumettre au ctas@nena.ca les formulaires suivants:

  • Un Curriculum Vitae (CV) à jour.
  • Une preuve de membre actif du NENA.
  • Une preuve de participation à un cours combine d’ÉTG dans les derniers 12 mois.
  • Une lettre de recommandation de leur gestionnaire qui se réfère à leur expérience du triage et à une habileté pour enseigner.

Une fois que tous des documents ci-dessus ont été reçus, la demande pour devenir instructeur sera envoyée au NENA pour évaluation et considération. SVP veuillez permettre au moins 3 semaines pour que la demande soit traitée. Ne pas offrir un cours d’instructeur ÉTG avant de recevoir l’approbation de la demande par courriel du CAEP.

2. Avoir assisté à un cours d’une journée d’instructeur de l’ÉTG enseigné par un Maître-instructeur autorisé par le Groupe de Travail National de l’ÉTG. Pour demander pour un Maître-instructeur de la région, SVP rejoindre par courriel : ctas@caep.ca.

3. Lorsque le cours pour Instructeur de l’ÉTG est complété, soumettre le formulaire de Demande de renouvellement d’instructeur ÉTG avec les frais de $90 pour devenir instructeur autorisé au : ctas@caep.ca.

4. Lorsque le cours d’instructeur a été donné et que les formulaires ont été envoyés à l’administration du CAEP avec les frais de $90, un mot de passe personnel sera donné au nouvel instructeur pour avoir accès au matériel d’enseignement. Tout nouvel instructeur doit avoir le mot de passe avant de donner un cours. Certaines exceptions peuvent être évaluées pour les régions éloignées si une demande écrite est envoyée au Groupe de Travail National au: ctas@nena.ca .

5. Tout nouvel instructeur doit être supervisé par un Maître-instructeur autorisé pour leur premier cours d’ÉTG, qu’importe son expérience en enseignement avant de pouvoir organiser et donner seul des cours d’ÉTG.

NOTE: Tous les formulaires et les frais doivent être reçus et être approuvés par le CAEP avant que le statut actif d’instructeur soit confirmé par le CAEP et qu’un mot de passe pour le site Web du CAEP lui soit remis. Le nouvel instructeur sera avisé par courriel de son statut actif ou d’un quelconque problème relié au processus.

Maintien du statut d’instructeur

1. Maintenir le statut de membre actif de NENA.

2. Enseigner au moins un cours d’ÉTG par année : (année : entre le 1er juillet et le 30 juin)

3. Soumettre le formulaire Demande de renouvellement d’instructeur d’ÉTG avec $20 pour les frais de renouvellement annuel d’instructeur avant le 1er juillet de chaque année.

4. Conserver les évaluations de chaque cours enseigné.

5. Continuer de travailler au service infirmier du département d’urgence ou relié à l’urgence.

NOTE: Si un instructeur n’enseigne aucun cours dans les derniers 12 mois et/ou n’a pas renouvelé les frais de renouvellement d’instructeur d’ÉTG et/ou n’a pas renouvelé son statut de membre de NENA, il devra refaire au complet toute la procédure administrative et d’enseignement supervisé pour redevenir instructeur d’ÉTG (voir processus d’application pour devenir un candidat instructeur.  Toute la paperasse administrative et les frais devront être reçus et traités par le CAEP pour être considérés comme un cours enseigné pour conserver son statut d’instructeur.

Sur une base individuelle, certaines exceptions peuvent être considérées tels qu’un congé de maternité et/ou un congé pour les Forces armées militaires lorsque l’instructeur avise le CAEP au : ctas@nena.ca .

Critères d’éligibilité

1. Doit être un membre actif de NENA.

2. Doit un instructeur de l’ÉTG bien réglementé par le CAEP.

3. Doit avoir enseigné un minimum de QUATRE cours dans les DEUX dernières années

4. Doit avoir été responsable d’au moins un cours dans les derniers 12 mois.

Processus d’application pour devenir Maître-instructeur

Soumettre au représentant de NENA au ctas@nena.ca les exigences suivantes:

  • Un Curriculum Vitae (CV) à jour;
  • Une lettre de recommandation détaillant vos connaissances et habiletés pour enseigner l’ÉTG.

Suite à la demande du candidat, lorsque le tout sera approuvé et accepté, le candidat recevra un courriel de confirmation.

Maintien du statut de Maître-instructeur

1. Maintenir annuellement le statut de membre actif de NENA.

2. Maintenir le statut d’instructeur en enseignant au moins deux cours d’instructeur en ÉTG chaque 12 mois.

3. Soumettre le formulaire Demande de renouvellement d’instructeur ÉTG avec les frais de renouvellement de $20  avant le 1er juillet de chaque année.

4. Conserver les évaluations des cours enseignés.

5. Continuer de travailler au service infirmier du département d’urgence ou relié à l’urgence.

NOTE: Si un instructeur n’enseigne pas au moins deux cours dans les derniers 12 mois, le statut d’instructeur ne sera plus valide. S’il n’a pas enseigné au moins un cours dans les derniers 12 mois et/ou n’a pas renouvelé son statut de membre actif de NENA, il devra refaire au complet toute la procédure administrative et d’enseignement supervisé pour redevenir maître-instructeur d’ÉTG (voir processus d’application pour devenir un candidat.  Toute la paperasse administrative et les frais devront être reçus et traités par le CAEP pour être considérés comme un cours enseigné pour conserver son statut de maître-instructeur.

Responsabilités du Maître-instructeur d’ÉTG

  • Soumettre toute demande pour un cours d’instructeur au CAEP.
  • Soumettre le formulaire de Demande pour offrir un cours d’instructeur ÉTG un minimum de quatre semaines avant la date prévue du cours et de recevoir l’approbation d’enseigner le cours.
  • Ne pas enclencher les procédures pour enseigner le cours avant d’avoir reçu une confirmation par courriel du CAEP approuvant les applications des candidats.
  • S’assurer que tous les candidats instructeurs sont des membres actif du NENA avant de leur donner le cours d’instructeur.
  • S’assurer qu’une discussion soit entamée avec les candidats afin de s’assurer de leur compréhension de leur futur rôle en tant qu’instructeur de l’ÉTG incluant les procédures administratives à suivre pour offrir un cours d’ÉTG ( Se référer aux formulaires Liste de vérifications pour devenir instructeur d’ÉTG, Formulaire d’évaluation et l’agenda d’un instructeur pour offrir un cours).
  • Envoyer au CAEP les noms, adresses et courriels des participants (Formulaire des participants au cours d’instructeur ÉTG)  lorsque le cours d’instructeur a été donné. S’assurer que chaque candidat confirmé instructeur soumettre le formulaire complété : Liste de vérifications pour devenir instructeur d’ÉTG avec les frais de $90.